Zaalreserveringsformulier Onderwijscentrum

Je kunt onderstaand formulier gebruiken om een aanvraag te doen voor een zaalreservering bij het OnderwijsCentrum van het UMC Utrecht.

Voor aanvragen van vaardigheidslokalen vul je het zaalreserveringsformulier KVO > in.

Voor aanvragen/accounts/applicaties alle COO activiteiten (Computer Ondersteund Onderwijs):
Deze aanvraag moet uiterlijk 8 weken voor aanvang binnen zijn.
Contactpersoon: Pieter Jan van der Schoot; tel.nr. 53388, e-mail: Onderwijscentrum_COO@umcutrecht.nl
Zie het aanvraagformulier op de COO website.

De mailbox wordt op maandag en donderdag in behandeling genomen.
Jouw aanvraag is pas definitief als je van het OnderwijsCentrum een schriftelijke bevestiging hebt ontvangen.

Aan een reservering zijn administratiekosten verbonden, zie onderstaand.
Alleen reserveringen bestemd voor onderwijs waarbij studenten EC’s (studiepunten) kunnen halen, zijn gratis.

- werkgroepruimte (max. 14 pers.) - € 50 per dagdeel
- andere theorielokalen (20 tot 50 pers.) - € 100 per dagdeel
- computerleerzalen en praktijklokalen - € 100 per dagdeel
- collegezaal Geel (max. 100 pers.) - € 150 per dagdeel
- collegezalen Groen en Roze (max. 200 pers.) - € 200 per dagdeel
- collegezaal Blauw (max. 270 pers.) - € 200 per dagdeel

Annuleringskosten zijn € 50, gelijk aan de reserveringskosten.
Annuleringskosten worden in rekening gebracht als je binnen een maand voor de gereserveerde datum annuleert.

Vermeld hier jouw eigen gegevens zodat wij eventueel met je contact kunnen opnemen voor extra informatie.
Velden met een * zijn verplicht.

Naam / voorletters / titel: *

Geslacht: *

man

vrouw

Divisie: *

Kostenplaats: *

E-mail: *

Telefoon: *

Doel / thema van de bijeenkomst: *

Bijeenkomst in Computerleerzaal / Computer Ondersteund Onderwijs (COO)? *

Nee

Voor aanvragen/accounts/applicaties alle COO activiteiten:
zie aanvraagformulier op de COO website >
Jouw COO-aanvraag moet uiterlijk 8 weken voor aanvang binnen zijn.
Contactpersoon: Pieter Jan van der Schoot
Tel. 53388, e-mail: Onderwijscentrum_COO@umcutrecht.nl

Maximum aantal personen: *

Vermeld hieronder jouw dag én datum van voorkeur en een verplichte alternatieve datum.
Tevens kan je aangeven welke timeslots je wenst te reserveren.

Gewenste datum: *

Alternatieve datum: *

Gewenste weekdag:
(bijvoorbeeld maandag, dinsdag, ...) *

Alternatieve weekdag:
(bijvoorbeeld maandag, dinsdag, ...) *

Timeslottijden: *

Indien andere tijden, geef aan welke dit zijn:

Aanvraag catering en audiovisuele middelen:

Wil je catering aanvragen bij deze zaalreservering? *

Nee

Wil je catering aanvragen? Neem dan apart contact op met het Facilitair Service Centrum van het UMC Utrecht
via telefoon 66000 (ma-vr 7.00-19.00 uur), nadat je een reserveringsbevestiging van ons hebt ontvangen.

LET OP: in de Computerleerzalen (CLZ), in de Collegezalen en in alle zalen waar laptops gebruikt worden is catering NIET toegestaan en MOET dus een foyer bij geboekt worden (via het Facilitair Service Centrum).

Klik hier voor meer info over catering.

Wil je extra audiovisuele middelen aanvragen bij deze zaalreservering?
(In elk lokaal zijn standaard een PC met beamer aanwezig) *

nee

Audiovisuele middelen:
In elk lokaal zijn standaard een PC met beamer aanwezig.
Wil je nog andere audiovisuele middelen aanvragen? Neem dan contact op met de amanuenses via e-mail: amanuensis@umcutrecht.nl

Opmerkingen en/of aanvullingen:

Bij vragen kan je mailen naar: OWC-zaalreservering@umcutrecht.nl

Ik ga akkoord met de reserveringsvoorwaarden *

* = Invoer verplicht